Organização

Organização

É um processo de arrumar e alocar o trabalho visando alcançar os objetivos definidos. Organização é a combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos, a sua estrutura é composta por física, tecnológicas e pessoas.  As empresas, associações, os órgãos do governo, ou seja, qualquer entidade pública ou privada é uma organização.

Níveis hierárquicos

Nível 1 > Formulação de políticas e diretrizes.

Nível 2 > Orientam as ações do dia-a-dia do nível 3 e 4.

Nível 3 > Elabora as ações de suas atividades e participa na direção e diretrizes com o nível 2 ou superiores.

Nível 4 > Supervisiona a execução das atividades.

Organizar é dar responsabilidade designando tarefas para as unidades administrativas a forma de organizar essas unidades chama-se departamentalização.

Departamentalização é a divisão da estrutura em departamentos onde é delegado suas responsabilidades.

Principais tipos de departamentalização

Funcional: São definidas com base na especialização e tarefas comuns dos diversos setores.

Por quantidade: Número de pessoas, sendo necessário o estabelecimento de turnos de trabalho.

Por projeto: Quando as atividades de uma empresa estão voltadas para um projeto específico.

Por produto: Organização de unidades responsáveis por um grande produto.

Por cliente: Direcionadas para grupos de cliente e suas necessidades.

Por processo: Onde pessoas e recursos são alocados conforme o fluxo de trabalho.

Matricial: União de departamentalização para representar qual irá atender as necessidades.

Vantagens: Oferecem oportunidades da especialização do trabalho trazendo melhorias na produção e também através de um controle de produção e planejamento.

Desvantagens: Competição desleal entre os departamentos e a perca de visão geral por causa da vivência em um único departamento, dificultando a mudança de pessoal para outros departamentos por causa da falta de especialização dos funcionários.

Os três níveis de organização

Os três níveis de direção