São pessoas registradas como autonômos nas prefeituras. Para a contratação desse tipo de profissional deve ser tomado certos tipos de cuidado, como:

- Utilizar o RPA descrevendo exatamente os serviços que foram prestados incluindo os dados da pessoa, para ser necessário para o desconto de DIRF.

- Descontar o valores exatos, sempre observando o limite máximo a ser descontado.

- Caso seja interpretada como habitualidade o vínculo poderá trazer sérios ricos de ações empregatícias.

Documentos referentes a movimentação bancária

O controle de documentação de movimentações de bancos é muito importante para um bom trabalho na parte de contabilidade.

- Pagamentos

- Recebimentos

- Emprestimos bancários

- Descontos de títulos

- Cobranças bancárias

- Leasing

- Despesas bancárias

- Outras operações

Inventário

Os produtos e mercadorias, existentes no fim de um período (anual ou trimestral) devem ser feitas uma observação na quantidade, unidades, discriminação, preço unitário e valor total.

Ata

É o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, reunião ou sessão. Geralmente são transcristas em livros próprios com folhas numeradas tendo uma termo de abertura e encerramento. Os numeros deveram ser escritos por extenso. Esse documento tem valor jurídico e deve ser lavrado sem rasuras, caso tenha deverá escrever “digo” retificando o que foi escrito.

Atestado

É um documento firmada de uma pessoa para outra, atestando a verdade a respeito de um determinado fato.

Processo administrativo é formado por 4 funções administrativas; planejamento, organização, direção e controle.

Planejamento: Determina quais os objetivos que tem que ser atingidos e o que deve ser feito.

Organização

A organização é a função de organizar, estruturar e integrar recursos e departamentos, determinando suas atividades especifica.

Direção

A direção faz o papel de acionar e dinamizar a empresa, ou seja, fazer as coisas andarem. Coloca as pessoas em ação através da liderança e influência

Controle

O controle tem a finalidade de assegurar os resultados daquilo que foi planejado, organizando de dirigindo os seus objetivos. 

Características do planejamento

- longo prazo: institucional (abrir uma filial)

- médio prazo: setorial (abrir um setor novo ou departamento)

- curto prazo: operacional (novo serviço ou novo produto)

Estratégia: É a arte de aplicar os meios disponiveis, com vistas a consecução de objetivos específicos.

Planejamento estratégico: É uma técnica que através de seu ambiente cria consciência de suas oportunidades e ameaças de seus pontos fortes e fracos.

 Análise de Swot

Análisa os pontos fortes e francos da empresa, extrapolando oportunidades e ameaças dos concorrentes.

Planejamento estratégico, tático e controle

Depois de estabelecer os objetivos da empresa, ou seja, definir uma estratégia é preciso saber qual será a tática adotada que melhor implementará a estratégica.

Estratégia é a união de todos os recursos de uma empresa que visa antigir obejtivos a logo prazo. Tático é o que emprega os recursos dentro de uma estratégica.

Visão

É o que a empresa quer ser, aonde ela quer estar no futuro.

Missão

É a razão de ser da empresa, é o que da continuidade.

Fluxograma

É a representação gráfica de um trabalho determinado processo utilizando símbolos, através dessa representação gráfica fica mais fácil entender a transição das informações.

Características:

- Representa os métodos administrativos.

- Rapidez nos métodos administrativos.

- Facilita a leitura e entendimento.

- Facilita a localização dos aspectos mais importantes.

Métodos administrativos

São os meios manuais, mecânicos ou eletrônicos pelas as operações administrativas. São relacionadas pela maneira de trabalho foram executados, seus processos e tipo de trabalho feito.

 Simbologia

O fluxograma utiliza um conjunto de símbolos que representam as fases dos processos, facilitando a compreenção do que está sendo feito

Cronograma 

É um planejamento e controle em que são definidas detalhadamente quais as atividades a serem feitas durante um período. Serve para auxiliar no controle do trabalho de forma rápida o seu andamento.

O cronograma é muito importante para levantamento de dados, como custo do projeto e tempo que será gasto. As atividades e os períodos vão depender do tipo de atividades que será feita, podendo o tempo variar bastante conforme o estabelecido para cada tipo de projeto. Ele também controla o ritmo da produção assim sendo muito importante para orientados ou agências financeiras responsáveis.

Planejamento de cronograma e desenvolvimento

O cronograma é importantíssimo por três motivos bases:

1- Estabelece uma data final para a entrega do produto.

2- Facilita o controle do projeto ainda em andamento.

3- Compromisso no desenvolvimento tendo o cronograma. 

É o gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.

Os organogramas mostram como estão dividas e definidas cada departamento e seus funções. Em cada departamento de um responsável por ele como: chefe, supervisor, gerente, coordenador, presidente e etc. Em um organograma quanto mais alto estiver o órgão mais autoridade ele tem.

Órgão de linha: É o que a empresa atinge os seus objetivos (órgãos de produção).

Órgão de Staff: São órgãos de assessoramento que aconselham os outros órgão sem interferir no processo.

Requisitos do organograma

- Fácil leitura.

- Permitir boa interpretação dos componentes da organização.

- Representação estrutural de uma empresa.

- Ser flexível.

Significado dos componentes

Tipos de organograma

Há vários tipos de representação: estrutural, circular, radical, estrutura funcional e matricial.

Estrutura Linear:

Há cada chefe em um órgão com autoridade para ordenar os empregados. As ordens e informações seguem pela via hierárquica.

Estrutura de linha de Staff:

É o órgão que só presta assessoramento para estudos, pesquisas, informações, sugestões, planejamento e etc.

Comparação entre organização linear e linha de Staff

 Organograma horizontal

Em um organograma horizontal os cargos de alto poder estão próximos aos operacionais, assim diminuindo os chefes dessas unidades.    

Organograma circular

Organização

É um processo de arrumar e alocar o trabalho visando alcançar os objetivos definidos. Organização é a combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos, a sua estrutura é composta por física, tecnológicas e pessoas.  As empresas, associações, os órgãos do governo, ou seja, qualquer entidade pública ou privada é uma organização.

Níveis hierárquicos

Nível 1 > Formulação de políticas e diretrizes.

Nível 2 > Orientam as ações do dia-a-dia do nível 3 e 4.

Nível 3 > Elabora as ações de suas atividades e participa na direção e diretrizes com o nível 2 ou superiores.

Nível 4 > Supervisiona a execução das atividades.

Organizar é dar responsabilidade designando tarefas para as unidades administrativas a forma de organizar essas unidades chama-se departamentalização.

Departamentalização é a divisão da estrutura em departamentos onde é delegado suas responsabilidades.

Principais tipos de departamentalização

Funcional: São definidas com base na especialização e tarefas comuns dos diversos setores.

Por quantidade: Número de pessoas, sendo necessário o estabelecimento de turnos de trabalho.

Por projeto: Quando as atividades de uma empresa estão voltadas para um projeto específico.

Por produto: Organização de unidades responsáveis por um grande produto.

Por cliente: Direcionadas para grupos de cliente e suas necessidades.

Por processo: Onde pessoas e recursos são alocados conforme o fluxo de trabalho.

Matricial: União de departamentalização para representar qual irá atender as necessidades.

Vantagens: Oferecem oportunidades da especialização do trabalho trazendo melhorias na produção e também através de um controle de produção e planejamento.

Desvantagens: Competição desleal entre os departamentos e a perca de visão geral por causa da vivência em um único departamento, dificultando a mudança de pessoal para outros departamentos por causa da falta de especialização dos funcionários.

Os três níveis de organização

Os três níveis de direção

Asociações: São entidades privadas formada por pessoas com objetivos comuns. As associações não têm finalidade econômica. 

Fundações: Para criar uma fundação, o seu instituidor deve fazer a doação especial de bens livres e especificando a fim o que se destina. A Fundação é criada destinada ao benefício da comunidade.

Fundações: Para criar uma fundação seu instituidor deverá por escritura pública ou testamento, a doação de bens livres especificando a que fim se destina.

Sociedade em nome coletivo: É pouco utilizada, os sócios tem a responsabilidade pelas dívidas da empresa, podendo o credor executar os bens particulares sem ordem judicial.

Nome firma ou razão: Não pode utilizar nome fantasia ou denominação, composto pelos nomes dos sócios, podendo colocar a expressão & Cia.

Sociedade por comandita simples: Não é muito utilizada, é formada por sócios comanditados (entram com os capital e o trabalho tendo responsabilidade solidária e ilimitada) e comanditários(entram apenas com o capital tendo responsabilidade limitada e não participam da gestão da empresa). É uma empresa de capital fechado.

Limitada (LDTA.): Sociedade por cotas de responsabilidade limitada é a mais utilizada por ser mais fácil seu funcionamento e constituição do que a sociedade por ações.Essa sociedade por de ser comercial, civil ou econômica. A firma ou denominação deve ter a expressão limitada(LTDA).

Sociedade por ações ou anônima: É a mais utilizada por grandes empreendimentos. A responsabilidade é dividida por ações que cada acionista adquiriu (responsabilidade limitada e não solidária).

Há dois tipos de ações:

 Ações ordinárias: da o direito ao voto e do recebimento de lucros e dividendos.

 Ações preferenciais: Não da o direito ao voto, mas somente ao recebimento dos lucros e dividendos.

As sociedades anônimas podem se inscrever-se na bolsa de valores e lançar no mercado para os investidores denomina-se como sociedade de capital aberto.

Sociedade de comandita por ações: Está em processo de extinção é regida pelas normas da sociedade anônima, somente os acionistas podem ser diretores e gerentes que responde ilimitadamente pela responsabilidade da empresa. Enquanto os demais sócios tem a responsabilidade limitada ao capital social. É uma empresa de capital social aberto.

Etapas para a legalização de uma empresa

1º Busca prévia do local (Prefeitura)

2º Busca prévia do nome

3º JUCERJA

4º CNPJ (Receita federal)

5º INSS / FGTS (para os funcionários)

6º Alvará (Prefeitura)

7º Outros

 1º Busca prévia do local:

Verifica se a empresa pode funcionar no endereço pretendido, por que depende da legislação do lugar.

Contrato geral de uma empresa estabelece as normas de funcionamento, o empresário deve se registrar na JUCERJA (Junta comercial do Rio de Janeiro). Já as sociedades simples devem se registradas no RCPJ(Registro civil de pessoa jurídica).

2º Busca prévia do nome:

Verifica se já existe um nome idêntico ao escolhido para o registro da empresa.

3º Inscrição da empresa no CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica)

4º Inscrição no INSS:

Já estando registrada no CNPJ e com o contrato social é necessário que o representante legal de entrada no cadastro para o INSS.

5º Certificado de recolhimento do FGTS:

A Caixa Econômica Federal desenvolveu um sistema de recolhimento do FGTS feito pela internet direcionado as empresas que fazem o recolhimento do FGTS dos seus funcionários.

6º Inscrição Estadual (Rio de Janeiro):

Toda empresa que tem atividade de circulação de mercadoria deve se inscrever no ICMS(Imposto sobre circulação de mercadorias e prestação de serviços).

7º Alvará de licença e inscrição municipal:

O Alvará é uma licença da prefeitura para o funcionamento do estabelecimento, seja comercial, industrial, prestador de serviços e etc.

Se não houve o Alvará o estabelecimento estará ilegal podendo sofrer o fechamento, e a punição do responsável através da lei.

8º Notas fiscais:

A autenticação de notas e livros ficais para começar o funcionamento do estabelecimento deve ser requerido no AIDF (Autenticação de impressão de documentos fiscais e autenticação de livros ficais).

Dependendo da empresa pode ser necessária a utilização das notas eletrônicas para empresas comerciais e industriais. Já as empresas do ramo de alimentação, saúde e animais devem pedir a autorização da vigilância sanitária.

Formas de sociedades empresárias

Os tipos de sociedade são:

- Sociedade por nome coletivo

- Sociedade por Comandita simples

- Sociedade Limitada (LTDA)

- Sociedade Anônima

- Sociedade em comandita por ações

Sistema de Registro

Registram-se nas juntas comerciais (uma em cada estado), compreende todas as formas

de sociedade acima, exceto as de natureza intelectual.

Sociedade Simples: A sociedade simples é um tipo de sociedade personificada e

não empresaria, constituída para a exploração de atividade de prestação de serviços

decorrentes de atividade intelectual e de cooperativa. A sociedade simples é formada

por pessoas que exercem profissão do gênero intelectual, tendo como espécie a natureza

científica, literária ou artística, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, salvo

se o exercício da profissão constituir elemento de empresa.

Formas de sociedade simples:

- Nome coletivo

- Comandita simples

- Sociedade Limitada (LDTA)

- Cooperativas

- Associações (religiosas, artísticas, literárias, científicas, educacionais, filosóficas e

políticas).

Sistema de registros: As sociedade simples se registram no RCPJ (Registro Civil de

pessoas jurídica)

Empresário: Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada, podendo ter os riscos na execução da atividade econômica empresarial, pois está totalmente ligado ao negócio.  

Autônomo: É a pessoa física que presta serviços habitualmente por conta própria a uma ou a mais pessoas, assumindo os riscos de sua atividade, sem vínculo empregativo.

Exemplo: Costureira, Pedreiros, Motorista de táxi e etc.

Profissional Liberal: É aquele que através do aprimoramento do seu conhecimento, realizando em instituições de ensino superior ou técnico. Também está registrado em uma ordem ou conselho profissional e é o único que pode exercer determinada atividade.

Exemplo: Médico, Advogados, Dentistas, Psicólogos entre outras categorias.

Produtor Rural: É a pessoa física que explora a terra visando a produção vegetal, a criação de animais e também a industrialização artesanal de produtos primários.

O produto rural cuja a atividade constitua sua principal profissão pode requerer inscrição ficará equiparado para todos os efeitos ao empresário.

Sociedade Empresária: São as sociedades que tem por objetivo atividades próprias de empresário, ou seja, qualquer sociedade que tiver por objeto social um ou mais atividades organizadas para a produção ou circulação de bens e serviços.